개인정보의 처리목적

1. ① 국방과학연구소는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
2. ② 개인정보 처리목적은 다음과 같습니다.

   번호, 구분, 처리 목적 안내

   번호	구분	처리 목적
   1	무관동의 요청서	무관동의 요청서 작성시 필요
   2	요청분야 평가위원 후보 연구자정보 내역	평가위원 추천 및 선정
   3	지식재산권 발명자 및 창작자 정보	지식재산권 출원 및 등록, 관리
   4	고객만족도 조사용 고객리스트	공공기관 고객만족도 조사
   5	평가위원 경력표	평가위원 추천 및 선정
   6	공적요약서, 공적조서 등 포상 추천 문서	포상 심의 및 기록 보존
   7	개인별인사기록	인사기록 및 인사사무 처리방침
   8	채용 전형 응시자 및 임용자 정보	채용
   9	대외신분증, 명예소원증 발급/반납	신분증 발급
   10	급여, 퇴직금, 연말정산 등의 대상자 정보	급여, 퇴직금, 연말정산 등의 지급
   11	연구소 장애인 직원 정보	장애인 고용계획 및 실시상황보고서 작성 및 제출, 장애인 등록포상금 지급 등
   12	외부고충처리위원 정보	외부인 출입관리 및 고충업무 운영
   13	당직용 직원연락명부	비상소집
   14	맞춤형 복지 대상자 명단	복지포인트 배정 및 단체보험 가입
   15	공제조합 조합원 및 대부자 정보	조합비 및 대부금 관리
   16	사업소득, 기타소득 내역	원천징수 이행 및 세무 신고
   17	어린이집 및 위탁복지시설 업무	연구소 복지 운영
   18	신원조사관리 명부	‘신원조사업무처리지침’에 따른 신원조사 대상자 관리
   19	전자도서관 국방망 회원 DB	연구소 보유 자료 목록 열람 및 연람·인쇄 서비스 제공
   20	안전보건통합시스템	안전보건통합시스템 사용
   21	종합검진신청,일반검진대상자 관리	검진예약 신청 및 정산, 일반검진대상자 관리
   22	안전보건정보시스템 보건관리, 일반건강검진 결과	일반건강검진 사후관리, 의약품 지급
   23	특수건강진단 예약	산업안전보건법에 따른 유해인자(화학물질, 물리적인자 등)를 취급하는 직원의 건강관리
   24	건강검진 명단 종합	건강검진 병원 명단 제공
   25	단체보험 명단 종합	단체보험 가입시 명단 제공
   26	특수건강진단 사후관리소견서	산업안전보건법에 따른 유해인자(화학물질, 물리적인자 등)를 취급하는 직원의 건강관리
   27	정보화시스템-RCMS연계 협약 정보	민·군기술협력사업 전담기구로 민군기술협력사업 관리 및 협약변경
   28	정보화시스템 사용자 정보(일반회원)	정보화시스템 회원가입 및 고객상담, 각종 서비스 제공 및 사용자 관리

개인정보의 처리 및 보유기간

1. ① 국방과학연구소는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
2. ② 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존해야하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.

   번호, 구분, 보유기간 안내

   번호	구분	보유기간
   1	무관동의 요청서	영구
   2	요청분야 평가위원 후보 연구자정보 내역	1년
   3	지식재산권 발명자 및 창작자 정보	준영구
   4	고객만족도 조사용 고객리스트	1년
   5	평가위원 경력표	1년
   6	공적요약서, 공적조서 등 포상 추천 문서	영구
   7	개인별인사기록	영구
   8	채용 전형 응시자 및 임용자 정보	영구(임용자) 또는 최종합격자 발표 후 14일부터 180일까지
   9	대외신분증, 명예소원증 발급/반납	반납 시 삭제
   10	급여, 퇴직금, 연말정산 등의 대상자 정보	10년
   11	연구소 장애인 직원 정보	준영구(개인정보 수집대상자 퇴직 시까지)
   12	외부고충처리위원 정보	3년(외부고충위원 위촉기간)
   13	당직용 직원연락명부	퇴직 시까지
   14	맞춤형 복지 대상자 명단	3년
   15	공제조합 조합원 및 대부자 정보	30년
   16	사업소득, 기타소득 내역	3년
   17	어린이집 및 위탁복지시설 업무	5년
   18	신원조사관리 명부	직원 : 재직기간 그외 : 5년
   19	전자도서관 국방망 회원 DB	3년
   20	안전보건통합시스템	영구(이름, 부서명, 직급) 및 (그 외)연간 건강검진 종료 시 삭제
   21	종합검진신청,일반검진대상자 관리	10년
   22	안전보건정보시스템 보건관리, 일반건강검진 결과	영구
   23	특수건강진단 예약	영구(연구소 재직기간 내)
   24	건강검진 명단 종합	3년 (단, 전보시 개인정보 보유하지 아니함)
   25	단체보험 명단 종합	1년 (단, 퇴사 및 전출시 개인정보 보유하지 아니함)
   26	특수건강진단 사후관리소견서	3년
   27	정보화시스템-RCMS연계 협약 정보	영구
   28	정보화시스템 사용자 정보(일반회원)	2년 또는 회원탈퇴 시

처리하는 개인정보 항목

국방과학연구소는 다음과 같이 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

개인정보의 제3자 제공

1. ① 국방과학연구소는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. ② 개인정보의 제3자 제공 현황은 다음과 같습니다.

   번호, 제공목적, 제공받는 자 안내

   번호	제공목적	제공받는 자
   1	지식재산권 발명자 및 창작자 정보	국방과학연구소 협약 특허대리인(리앤목 특허법인, 유미 특허법인, 제인 특허법인, 특허법인 광장리앤고, 특허법인 무한, 한양 특허법인, 특허법인 대아, 특허법인 플러스), 특허청, 저작권위원회
   2	급여, 퇴직금, 연말정산 등의 대상자 정보	국세청, 군인공제회, 과학기술공제회, 국민연금공단, 근로복지공단, 건강보험공단
   3	연구소 장애인 직원 정보	한국장애인고용공단
   4	맞춤형 복지 대상자 명단	KB손해보험, 군인공제회C&C
   5	사업소득, 기타소득 내역	국세청 홈택스, 위택스
   6	안전보건통합시스템	유성선병원, KMI, 을지대병원 등 건강건진 실시 병원
   7	종합검진신청,일반검진대상자 관리	건강보험공단, 협약병원(유성선병원, 대청, 을지대, 세종충대, 차움검진센터, 엔케이세종, 미소가득한내과, KMI 병원)
   8	안전보건정보시스템 보건관리, 일반건강검진 결과	연구소 종합건강검진 협약병원
   9	특수건강진단 예약	유성선병원
   10	특수건강진단 사후관리소견서	한국직업환경의학연구소
   11	정보화시스템-RCMS연계 협약 정보	한국산업기술평가관리원 RCMS

개인정보 처리의 위탁

1. ① 국방과학연구소는「개인정보 보호법」 제26조의 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
2. ② 개인정보 처리의 위탁은 다음과 같습니다.

   번호, 수탁기관, 위탁 업무 목적 안내

   번호	수탁기관	위탁 업무 목적
   1	리앤목 특허법인, 유미 특허법인, 제인 특허법인, 특허법인 광장리앤고, 특허법인 무한, 한양 특허법인, 특허법인 대아, 특허법인 플러스	산업재산권 출원
   2	㈜델타시스템	민군협력진흥원 전산실 유지보수
   3	㈜이노아이엔씨, ㈜델타시스템, ㈜케이엘정보통신	민군협력진흥원 정보화/전산 통합 운영 및 유지보수
   4	㈜플랜아이	민군협력진흥원 홈페이지 유지관리
   5	(주)SCI평가정보	민군협력진흥원 정보화시스템 본인인증(회원가입), 실명인증
   6	NICE평가정보(주)	민군협력진흥원 정보화시스템 기업인증
   7	대원이엔지	영상정보처리
   8	듀얼아이	출입정보처리
   9	㈜아이티웍스	전자기록관 유지보수 수행
   10	KB 손해보험	단체보험 가입 및 사용자 관리, 관련 상담 등 운영
   11	군인공제회 C&C	복지포인트 배정 및 정산, 환급 등
   12	엑스퍼트컨설팅	23년 수시 임용 공개채용 지원자 정보 관리 및 운영
   13	엑스퍼트컨설팅	23년 하반기 임용 공개채용 지원자 정보 관리 및 운영
   14	로다아이티	정보체계 통합 유지관리
   15	삼덕회계법인, 정동회계법인	민군협력진흥원 정산 업무
   16	도원회계법인, 삼화회계법인	민군협력진흥원 정산 업무

개인정보파일 등록현황

1. ① 국방과학연구소는「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 아래와 같습니다.
   개인정보 파일 상세조회

정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 행사방법

1. ① 정보주체는 국방과학연구소에 대해 언제든지 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 국방과학연구소에 대해「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 국방과학연구소는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우「개인정보 처리방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는「개인정보 보호법」 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
5. ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. ⑥ 국방과학연구소는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

개인정보의 파기절차 및 파기방법

1. ① 국방과학연구소는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 1. 파기절차
      국방과학연구소는 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 국방과학연구소는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 국방과학연구소는 개인정보보호 분야별 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
   2. 2. 파기방법
      국방과학연구소는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

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개인정보의 안전성 확보조치

1. ① 국방과학연구소는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
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   2. 2. 기술적 조치 : 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치, 접근권한 관리 등
   3. 3. 물리적 조치 : 전산실 등의 접근통제

권익침해 구제방법

1. ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

   ※ 아래의 기관은 국방과학연구소와는 별개의 기관으로서, 개인정보보호 종합포털의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

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     • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
     • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
     • 전화 : (국번없이) 118
     • 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
   • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
     • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
     • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
     • 전화 : 1833-6972
     • 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
   • ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 :
     • (국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
   • ▶경찰청 사이버수사국 :
     • (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
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     • 부서명 : 정보화기술실
     • 담당자 : 이선재
     • 연락처 : 042-821-2959

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   번호, 수탁기관, 위탁 업무 목적 안내

   번호	수탁기관	위탁 업무 목적	연락처
   개인정보보호 책임자	기술정보보안센터 정보화기술실	홍재영	담당부서로 연결됩니다. 전화 042-821-2959
   개인정보보호 담당자	기술정보보안센터 정보화기술실	김일한, 김현수, 이선재
   개인정보보호 분야별 책임자	소관 부서	각 부서의 장

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